产品中心 - 拓扑物业管理系统网页版

一、系统简介：
重庆赛拓科技有限公司凭借雄厚的技术实力和多年来给大型优秀物业管理公司提供物业管理软件系统的成功经验，融会全国数十家物业管理公司的优秀经验和管理智慧，采用开发性、维护性强的技术平台，打造了适应不同类型物业企业使用的智能物业管理系统。拓扑物业管理系统属于专家型的物业管理软件，能够给物业公司内部管理提供全面的解决方案，可满足专业物业管理公司、新建小区或大厦的发展商、大单位的物业管理部门或后勤部门不同人员的需求，有利于物业管理公司实时掌握当前的经营状况，堵住漏洞、提高经济效益，使整个公司在工作效率和综合管理水平方面上一个新台阶。 系统基于微软.NET平台BS构架，采用先进的ajax无刷新网页设计技术和微软SQL SERVER 2005数据库，支持海量数据存储，性能更稳定，可长时间稳定运行。系统集房产管理、客户管理、抄表管理、收费管理、租赁管理、 财务统计、清洁管理、保安管理、办公管理、绿化管理、消防管理、设备管理、维修管理、仓库管理、人事管理等诸多功能于一体，吸取了国际先进的物业管理理论，又结合了中国目前物业管理的现状，功能设置合理，操作简单方便。

版本	下载试用	在线教程	简介
网页版	测试站点1（云主机）账号:test 密码:test http://demo.toppms.com/ 测试站点2（云主机）账号:admin 密码:666666 http://test.toppms.com/ 测试站点3（电脑  08:00~23:00）账号:admin 密码:666666 http://test.nat.toppms.com/	点击查看	多小区多机联网使用，数据集中在物业公司总部，功能全面，操作机器不用安装客户端，通过浏览器操作，使用更方便
单机版	点击下载安装试用 登录账号:admin 密码:666666	点击查看	单小区单机使用，主要用于收费及客服登记等
网络版	点击下载安装试用 登录账号:admin 密码:666666	点击查看	单小区多机联网使用，数据共享，主要用于收费及客服登记等
微信公众号		如何使用	网页版支持后台直接挂接物业公司自己微信公众服务号，在微信中实现客户缴费、查费、维修登记、投诉建议提交以及停水、停电、停气等通知消息的发送等功能，微信中操作的结果，直接体现在网页版后台中

二、功能模块：

个人助理 通讯录 记事本 待办事项

房产管理 管理处 楼宇 房间 房间状态统计 房间状态图示 楼宇状态统计 房屋产权变更

客户管理 客户档案管理 迁入管理 迁出管理 客户入住历史 客户入住统计 客户事件管理 房间客户概况

车位管理 车位区域管理 车位档案管理 车位收费设置 房间车位一览

抄表管理 抄表录入管理 抄表历史查询 表计类别设置 表计档案管理 表计换表管理 抄表用量统计 阶梯价格设置

租赁管理 租赁客户管理 租赁合同管理 合同应收管理 租赁房间查询 合同档案查询 租赁事件查询 合同综合档案 租赁客户概况

收费管理 收费项目设置 应收记录管理 综合收费管理 催费通知管理 物业收费台账 已收撤销管理 退费管理 房间外收支管理 押金(预收款)管理 预收抵扣管理 周期收费状况 收费记录归档 批量收费管理 收费减免登记 银行托收管理 收费流水号历史 坏账管理 已收费用管理

事务提醒 房间档案异常 房间收费设置异常 应收到期提醒 费用到期提醒 客户合同提醒 租赁合同提醒 车位合同提醒 员工合同提醒 收费日期结束提醒 合同档案提醒 房间客户生日提醒 租赁客户生日提醒 员工生日提醒

财务统计 应收明细统计 应收费用汇总 收支流水统计 收支明细统计 房间费用明细 已收撤销统计 减免金额统计 优惠明细统计 违约金明细统计 收费项目收费状况 房间收费状态 管理处收费状况 财务收入汇总 财务收支汇总 收费方式统计 结余金额统计 房间外收支明细

维修管理 报单登记管理 派工登记管理 完工登记管理 回访登记管理 维修数量统计

仓库管理 物品档案 仓库档案 物品类别 供应商档案 入库管理 出库管理 物品库存浏览 出库入库单据 出库入库明细

客户服务 维修服务登记 维修材料明细 维修提成明细 维修底单查询 投诉建议管理 装修服务管理 出入证管理 车辆档案登记

设备管理 设备档案登记 设备维修登记

办公管理 文档资料 工作计划 社区活动 新闻发布 通知消息

短信平台 短信发送 短信模板 短信查询

保洁绿化 保洁管理 绿化管理

人事管理 部门管理 员工档案管理 员工考评登记 员工调动登记 员工奖惩登记 员工培训登记

微信管理 微信新闻资讯 微信通知公告 微信消息发送 微信收费管理 微信退款查询 微信房间绑定 微信关注客户 微信项目设置 微信操作日志 微信接口配置 微信接入管理 微信留言板

系统参数 企业参数配置 系统模块 系统页面 登录角色设置 访问权限设置 自定义类别管理 用户参数设置 打印模板设置 打印设置 操作日志 数据备份下载 系统升级 系统初始化

三、系统特点：

1、部署容易 安装系统时，一般只需要选择一台电脑作为主机，在主机上部署一套网页版物业管理系统和一个域名，从路由器接一根网线到主机，使主机能访问互联网，系统部署完成后，各个小区(项目)只要能上网，就可以访问主机，登录系统后进行各项收费和日常管理工作。

2、先进性 网页版系统是为多小区(项目)的物业管理公司量身定制的，数据集中在公司总部服务器上，各个操作电脑不存储任何数据，打开浏览器，输入网址和登录账号密码就可以登录系统进行操作；系统可按角色(工作岗位)划分不同的管理权限，对每个登录系统账号可以划分独立的管辖区域和管理权限；系统具有各种智能的提醒功能，房间客户异常提醒、房间收费设置提醒、应收到期、费用到期，生日提醒、合同提醒，当日期到达预设的提醒天数时，系统会自动给出提示。

3、实用性 系统集成众多实用功能，基本包括了物业管理的方方面面，软件模块包含房产管理、客户管理、车位管理、抄表管理、收费管理、租赁管理、 财务统计、清洁管理、办公管理、绿化管理、设备管理、人事管理等。每个物业公司可以根据自己的管理模式和员工的工作岗位选择需要的功能页面，把不需要或暂不使用的功能屏蔽掉，需要时再开启。系统在客户管理，抄表管理，收费管理等模块做了深入细致的设计，系统支持任意多个收费项目，计费方式可自定义，可按每个房间独立设置计费标准，可收取物业费，水电费，车位费，垃圾清运费，押金，预收款等；可按月、季度、半年、年任意计费时间段计费和收费，支持预先生成费用后再收费，也支持即时收费；支持自来水表，热水表、电表、气表等任意表型的抄表计费；系统支持费用通知单，收款单，退款单，押金收款、退款单，出入库单，维修报修单等多种单据的打票等，可以按每个小区(项目)设置不同票据打印格式，每种单据提供不同的模板和打印变量进行选择，另外还可以添加自定义的静态内容，方便进行打印格式的个性化的调整。

4、操作方便性 系统由于采用B/S架构，操作电脑上不用安装庞大的客户端软件，也不需要进行复杂的配置，打开浏览器登录系统就可以进行收费打票、客服登记、仓库管理等操作；另外软件在设计时，很多地方进行了人性化设计和功能的优化，可以批量导入房间客户资料，批量添加和设置收费项目，批量导入未收、已收费用信息，批量导入抄表信息等，方便进行系统的快速初始化；系统还支持批量打印催费通知单，批量发送费用通知短信，生日祝福短信等。

5、稳定性 拓扑物业管理系统网页版自软件问世以来，已有全国范围内众多客户使用，深受大家的一致好评，有些客户有十几个，甚至几十个小区(项目)同时使用同一套系统，每天24小时不间断运行，支持上百账号同时登录系统操作，为每个小区(项目)的项目经理、收费员、客服员等各类操作人员提供基础的数据服务。

6、速度快 网页版系统操作端使用的是ajax无刷新网页技术，可以把以前一些服务器负担的工作转嫁到客户端，利用客户端闲置的能力来处理，减轻服务器和带宽的负担，节约空间和宽带租用成本。并且减轻服务器的负担，ajax的原则是“按需取数据”，可以减少冗余请求，和响应对服务器造成的负担，提高系统的响应速度；系统在服务器端处理数据时，根据ajax的按需返回少量数据，减少网络回传，大大提供系统的流畅度，在同等宽带条件下，特别是多小区(项目)使用环境时，网页版的反应速度比传统的C/S架构的物业系统的速度快很多。

7、安全性 数据库和软件都是安装在客户自己的电脑上，系统可按管理员、财务会计、项目经理、收费员、客服等划分不同的操作权限，多小区的物业也可以对每个帐号划分不同的管辖区域，人员离职时停用帐号，完善的日志管理功能，分权管理和数据集中的方式最大系统保证了系统的使用安全；对使用权限要求严格的公司，系统支持对每个操作人员绑定操作电脑，指定操作人员的登录帐号只能到规定的电脑上才能登录系统，其它电脑即使有帐号和密码也无法登录系统；系统可定时自动备份数据库，支持多盘备份，异地备份，当系统异常需要重装时，只要数据备份文件不丢失，网页版系统就可以快速恢复，确保系统能正常、有序的继续运行。

8、易维护性 网页版拓扑物业管理系统是一个完善的系统，重要操作过程都可以进行逆向操作，如收款错误可以立即撤销，也可以进行初始化，当收款页面票据没有打印时，也可以进行票据补打，当收款备注信息没有正确填写时，也可以进行补充录入；由于网页版所有数据和软件都在服务器上，操作电脑没有任何软件和数据，所以当系统升级和维护时，只需要对服务器进行升级操作，而不需要逐台操作电脑升级操作端软件，使软件和升级更容易。

9、开放性 网页版拓扑物业管理系统是一个开放的数据平台，可以为第三方应用提供数据接口和系统接入，交换数据，实现在线欠费查询、费用缴纳、维修报修登记、投诉建议的提交等。

四、售后服务：
我们提供：安装实施、系统培训、软件二次定制开发、软件维护 等服务。
系统培训
购买软件就是购买服务，而服务最重要的部分应属于系统化的培训方案,毕竟软件开发、测试、成熟的再好，如果大家不会操作，再好的软件也是摆设，为此赛拓科技成立以来，一直非常重视针对客户使用软件的系统化培训。并且赛拓科技的培训将会采用深入浅出，理论与实际操作相结合的方式，使无论实际业务操作人员或管理人员，甚至是高级领导，都能在第一时间内掌握软件的实际应用操作。
定制开发
系统是由赛拓科技独立开发的软件产品，开发人员有10多年的从业经验，可以根据用户的各种需求对软件进行二次开发。
售后服务
服务永无止境，创新永无止境。市场的快速发展向我们提出了更大的挑战，我们将秉承一贯的“客户至上”服务理念，立足客户、立足商业地产经营与管理行业，通过不懈的努力和不断的追求，以更完美、更务实、更贴切的服务回报大家对我们的支持和厚爱。

五、部署方式

多管理处1:这种方式用于多个管理处的较大型的物业管理企业，各管理处和公司总部的地理位置不同，数据库服务器安装在公司总部。

多管理处2:这种方式用于多个管理处的较大型的物业管理企业，各管理处和公司总部的地理位置不同，数据库服务器安装在托管的IDC专业机房，这样网络更稳定，访问速度更快。

六、部分案例