拓扑资讯 - 物业收费管理软件基本概述

由于物业管理制度在我国还不够规范,物业管理涉及的范围较为广泛,管理内容繁杂,加上政策性变动因素,日常工作中需要耗费大量人力和物力,为了提高物业管理公司的管理水平提高工作效率,必须对物业管理的各项工作进行规范化管理,如人事管理制度规范化、工程设备检修保养运行记录规范化、保洁绿化工作规范化等;只有做到各种工作规范化,才可以通过规范化操作对员工工作进行指导,提高员工工作效率与技能,并且为减少人事变动给公司带来损失与降低新员工的培训成本;规范化的手段多种多样,如员工工作手册、ISO9000质量认证体系等,而采取现代计算机管理手段是一种行之有效的解决方法,越来越多的物业管理公司走上了信息化的道路,通过适合公司情况的物业管理软件来协助物业公司进行规范化、精细化的管理,来实现提高整体的管理水平。物业管理软件是为了规范管理、加强管理、减轻人员的实际工作量,降低工作时间,提高工作效率,杜绝漏洞、避免人为失误,实时查询各种报表数据、观了解物业现状、欠费提前预警、合同到期提前预警,满足各种不同类型的收费情况为基准,通过现代技术手段把科学、正规、有效的管理模式以软件实体的形式完整体现的一种工具。
并且使用物业收费软件具有如下优点:
1. 提高工作效率
应用物业管理软件,小区物业收费计算机信息化,根据固定的费用标准和用量,自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用,避免了繁琐的人工手工计算。同时,收费记录和欠款记录会自动动态生成,押金收取和退还随时备查,预收费用自动结转,客户租金到期和租赁到期后系统提醒,减轻了物业公司财务人员的工作量,提高了工作效率
2. 防止财务漏洞
手工管帐经常出现差错,特别在进行财务收费汇总统计时,传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件,可以将费用收取后自动分类按月汇总,自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作,也使管理工作变得更加细致,防止了财务漏洞
3. 提升服务质量
使用物业管理软件,可以快速打印出规范化的收据,只需收款人签字,避免了手写收据速度慢,容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印,规范小区的服务操作流程,提升小区服务管理的服务质量
4. 全面降低成本
通过收费管理等功能保证了收费业务的及时和准确,避免了错误和遗漏;通过采购管理、仓库管理等功能加强了物料管理,全面降低了各种物料成本;工作效率的提升和规范的管理模式全面降低了企业的人力成本和管理成本