在现代的物业管理中，物业软件的应用越来越重要。物业管理软件系统的应用，不仅简化、规范了物业公司的日常操作，更可以促进物业公司全盘管理向现代化管理企业迈进。物业管理中的客户服务也是一个物业公司的重要组成部分，在很大程度上体现了公司的服务意识与品牌形象建设。如何对公共设施设备进行很好的养护维修，延长设备使用寿命，减少设备运行维护成本，进而降低物业公司运营成本也是物业公司的一项重要工作，物业管理软件的应用对客户服务、公共设施设备管理等也必将起到规范化管理的作用。

使用软件对物业管理的优点：

1. 提高工作效率

    应用物业管理软件，小区物业收费计算机信息化，根据固定的费用标准和用量，自动生成小区应收的水电气费、物业管理费、租金等费用，避免了繁琐的人工手工计算。同时，收费记录和欠款记录会自动动态生成，押金收取和退还随时备查，预收费用自动结转，客户租金到期和租赁到期后系统提醒，减轻了物业公司财务人员的工作量，提高了工作效率。

2. 防止财务漏洞

    手工管帐经常出现差错，特别在进行财务收费汇总统计时，传统的管理方式存在很大的难度和漏洞。使用物业管理软件，可以将费用收取后自动分类按月汇总，自动产生各种分类统计报表。同时各部门的分工协作，也使管理工作变得更加细致，防止了财务漏洞。

3. 提升服务质量

    使用物业管理软件，可以快速打印出规范化的收据，只需收款人签字，避免了手写收据速度慢，容易计算出错的缺点。同时各种维修单、入出库单的打印，规范小区的服务操作流程，提升小区服务管理的服务质量。

4. 全面降低成本

   通过收费管理等功能保证了收费业务的及时和准确，避免了错误和遗漏;通过采购管理、仓库管理等功能加强了物料管理，全面降低了各种物料成本;工作效率的提升和规范的管理模式全面降低了企业的人力成本和管理成本随着物业管理行业的不断发展，通过物业管理软件的应用，将会有更多的物业管理公司加入到计算机管理的队伍中。

    拓扑物业管理系统网页版通过互联网集中管理，自动提醒审批，精确的账龄分析，严密的权限控制以及灵活的权限分配机制，既提升了业主对物业服务的满意程度，又提升了企业自身的管理效率和水平，是物业公司管理规范化不可获取的强大工具。