拓扑资讯 - 物业管理软件系统结构环节

从物业管理软件系统的相对性可以知道,任何一个物业管理软件系统都可视为由若干具有内在联系的子系统所组成。因此它也可依据一定原则分解成许多子系统,这些子系统之间的组合方式便是系统结构。子系统的数量和规模大小应视总系统的大小和分析需要而定。系统经划分之后,各子系统都彼此相对独立地作为一个完整系统而存在:它们不仅具有系统特点,包括输人、处理、输出和反馈部分,而且具有明确的、与系统总目标相一致的分目标。中子系统与子系统之间的联系称为系统接口。但是并非每个子系统都必须与其他任何一个子系统建立接口,如果子系统之间联系不大且无需建立连接,则不用建立接口。一般说来,系统接口越多,关系越多,系统也就越复杂。子系统之间的结构如果用模型表示出来,大致可分为三种,即串型、并型和混合型
但是物业管理软件系统的复杂性并不仅仅体现在接口的数量方面,而且还表现在子系统之间联系的紧密程度上。我们通常用祸合程度来表示(关于祸合本书还将在系统分析中继续进行详细介绍)。如果子系统之间联系非常紧密,则可称之为紧祸合系统。以房地产开发项目为例,为了实现.‘零库存”以最大限度减少成本,许多开发商对某些原材料采用即时库存方法(J IT)设计材料供应子系统。在这种情况下,原材料将会在被需要时才被运送至施工现场,如最常见的玻璃、门窗等,它们就可以在将被安装之前的很短时间里才被运送到。此时,材料供应子系统与施工子物业管理软件系统便形成了紧祸合系统。在这样的情况下,系统的脆弱性将大大增强—一旦物流发生阻塞,材料供应不能及时满足施工需要,必将影响施工子系统的运行。这表明在紧祸合系统中,由于子系统紧密相联,一个子系统出现问题,必然会阻碍另一子系统的运行,因此它对子系统之间的协调统一性要求非常高。为解决这一问题,避免系统运行发生中断,人们通常会在紧密联系的子系统之间加人一些因子,其目的是要减弱子系统之间的联系和相互依赖性。这种方法我们称之为解祸。常见的解藕方法主要有三种 
1.增加缓冲环节。缓冲因子的作用在于通过增加环节,削弱子系统间的密切联系,协调系统各部分之间的运行,从而提高信息系统的运行稳定性。接上述库存子系统为例,如果在原料供应子系统与施工子系统之间加人库存缓冲环节,便可增强这两个系统的相对独立性,并减小系统的脆弱性。
2.设置松弛资源。所谓松弛资源,即系统中除了正常的处理能力之外所具有的富余处理能力。在紧祸合系统中,如果一个子系统出现不稳定的输出,必然会影响其他子系统的正常工作。通过设置松弛资源,系统便可解决这一问题。松弛资源的出现也是为了削弱子系统间的联系,减少其相互依赖性。因此,以计算机为基础的信息系统通常都需要设计相应的松弛资源,以应付数据处理过程中出现不稳定情况。
3.物业管理软件采用标准化设计。子系统之间既然存在密切联系,需要相互协调,那它们之间必然也存在通讯问题。不同的子系统采取不同的设计方法可能会导致它们之间的通讯不能兼容,必须借用一定的技术来予以解决。最常见的一种方法便是使用标准化设计。通过将输人输出过程标准化,便可使子系统只需输人符合标准的产品并按照标准接受产品,就可完成数据通讯。