物业管理软件磁盘是目前个人计算机上使用最多的辅存。它是一种直接存取的存储介质，因此存取速度较之于磁带快。磁盘表面涂有一层磁性介质(铁氧化物)，从而构成了由上百万个磁介质组成的磁记录表面。通过将磁盘表面的磁介质磁化，每一个磁点都可以表示一个二进位。磁盘的每一面都被逻辑划分为若干个磁道。磁道呈同心圆分布，由内向外编号，最外面的为O磁道。将每一个磁道等分为若干弧段，便可得到若干编号唯一的扇区。信息存储于各磁道的扇区上，通过磁道号、扇区号，CPU便可找出所需信息。新磁盘在使用前，需要进行格式化，这也就是要通过计算机把磁盘按本机磁盘格式进行扇区的划分，并把磁道号、区段号记录在磁盘上。
磁盘容量受其所用磁性材料的密度高低影响。每一扇区的容量为512个字节，即0.SKB。由此可得磁盘容量的计算公式
磁盘容量(KB)=磁道数/面X扇区数入磁道X 0.SX磁盘面数
在存取数据时，须将磁盘放人驱动器，由磁盘驱动器带动磁盘高速旋转，此时磁盘驱动器的存取臂沿读写孔纵向移动，从而使得其末端的读/写磁头可以在任何一个磁道位置定位，进行读/写操作。
磁盘有软盘、硬盘之分。
1.物业管理软件软盘。相对于硬盘来说，软盘的优点在于价格便宜，可随身携带，使用方便，但其容量较小。
软盘按其可记录信息的面数来划分，可以分为单面盘和双面盘;按其直径大小划分，可分为5.25英寸(5寸盘，容量为1.ZMB)和3.5英寸(3寸盘，容量为1.44MB)两种;若按其磁性材料的密度来划分，则有单密度(24个磁道/英寸)、倍密度(48个磁道/英寸)和高密度(%个磁道/英寸)三种。目前5寸盘、单密盘和单面盘都已基本淘汰。此处仅以3寸盘为例介绍磁盘构造。
3寸盘是以塑料做载体，放人方形保护套，保护套起保护盘面、防止灰尘的作用。封套上开有一些孔洞，沿半径方向的长形孔即为读写孔，通常有金属活动片保护，该孔可以使得读写磁头与薄膜相接触进行读写;位于盘中央的圆孔为驱动孔，工作时盘片将由此孔被驱动器主轴带动旋转。此外，为防止写操作失误，3寸盘的封套上还有一个带有活动滑块的方形小孔，即写保护孔。若移动滑块露出小孔，则该磁盘为写保护状态，只能读出数据，但不能向磁盘写人数据。
软盘需要在软盘驱动器内才能工作。所谓软盘驱动器，即驱动软盘转动，并在磁盘上存取信息的外部设备。它主要由驱动软盘旋转的驱动部件、读写磁头和一些电子线路组成。软盘驱动器通过电缆与插在主机板上的驱动器接口卡连接，在控制器控制下工作。当控制器发出读写操作指令时，驱动器的驱动部件带动软盘高速旋转，而保护套固定不动。盘套上的检索孔在软盘旋转、与盘上小孔对齐时，将被光电元件识别，检测到的信息送往计算机作为软盘信息起始位置的标志。读写磁头按控制器指令通过纵向移动读写磁盘不同磁道上的信息。在进行读写操作时，驱动器面板上的读写指示灯亮;结束读写操作时，读写指示灯灭表明驱动部件已经停止移动，此时方可取出磁盘，否则可能造成磁盘机械性损伤。根据软盘的不同规格，软盘驱动器也可分为5.25英寸驱动器和3.5英寸驱动器。
此外，还有一种“大软盘”，如ZIP盘，其容量可达100MB，可以用于存放图形、图像、声音等多媒体文件.
2.硬盘。硬盘具有容量大、存取速度快、读写稳定性好等优点，但其价格较高，且不易携带。
硬盘的磁性盘片是由硬质的铝合金材料制成，磁性密度高，因而容量大。一般硬盘由多盘片组成(硬盘组)，连同硬盘驱动器一起密封人壳体，避免灰尘等污染。与软盘一样，硬盘盘片也要被逻辑划分为若干个同心柱面，每一柱面又被分为若干等容量的扇区。物业管理软件硬盘组具有一个顶面和一个底面，顶面和底面不刻录信息。CPU便是通过柱面号、盘面号和数据记录号来访问数据的。
硬盘盘片以同一个转轴相连，每一个盘面都对应一个磁头;磁头接在固定在滑动车上的读写臂上。工作时，滑动车带动读写臂移动，从而使磁头能沿盘面径向运动，找到信息在盘上的存储位置后立即进行读写操作。但在读写时，磁头要严格悬浮在转动的磁盘上方，不与磁面相接触，以防损坏数据。
硬盘庞大的存储容量，使得它通常需要配置多个硬盘驱动器，并使用RAID(独立/便宜磁盘的冗余阵列)技术，提高其存取速度。
由于物业管理软件磁盘都属于磁表面存储器，在使用时应当注意以下几点:
软盘保存应防热防灰防磁，且注意不要扭折;
不要触碰软盘读写口内的薄膜;
物业管理软件硬盘应当注意防震，尤其在远距离搬运前必须先将读写磁头移至防震的位置。