随着多媒体技术的发展，信息储存量大大增加，此时物业管理软件磁盘已不能满足多媒体计算机、大型计算机存储需要，于是光盘使用日益广泛。
物业管理软件光盘具有容量大、携带方便、不易损坏、价格便宜等优点，常用于存储高度压缩形式的大量声音、图片和动画图像。
物业管理软件光盘是一种硬质塑料盘，它通过用激光在盘上烧灼出小孔来写人数据，每一个凹坑表示二进制数1;每个没有凹坑的地方表示二进制数0，这样光盘驱动器便可根据低能激光测量盘上凹坑的反射光差异来读出数据。光盘驱动器的读写头由半导体激光器和光路系统组成。在使用中，光盘驱动器应当与被读写的光盘类型相匹配
。光盘主要有以下几种类型:
只读式紧凑光盘(CD一ROM):这种光盘一旦写人数据就不能再次修改。它主要用作电子出版物、素材库、大型软件的载体。
一次写光盘(WORM):这种光盘只能写人一次，然后可进行多次读写。适合于不需再修改的数据，如档案等。
可读写光盘(E一R/W):这种光盘可以任意读写数据，因此适用于大型信息系统中信息的存取。
物业管理软件磁光盘(MO)
磁光盘是光盘与磁盘技术的结合。这种光盘的盘片上覆盖着磁性感光底层，在使用中它可以通过激光烧灼改变盘上磁性感光层的分子结构，从而产生可视点，可视点的有无分别代表一个二进制位;驱动器上光探测器发出激光照向磁性感光层，并根据反射光测量可视点的大小，从而读出数据。若感光底层消磁，可视点相应消失，数据也就被擦除了，从而可以重新写人数据。
磁光盘的优点在于容量大，便于数据重写;但其存取速度较之于磁盘慢，且相关技术软件缺乏，尚未得以充分利用。
物业管理软件数字视频盘(DVD)
物业管理软件数字视频盘现已越来越为人们欢迎。它的优点在于存储容量大(可达17GB)、存取速度快，且存取信息质量高。可用于大量视频信息的存储。
在选择物业管理软件磁盘、光盘时主要考虑四个主要指标:尺寸、容量、速度和寿命。注意它们的信价比如何。