管理信息系统，是指用来为企业中层管理人员和决策者提供报告信息的人员、过程、数据库和设备的有组织的集合。它是一种以解决结构化决策管理问题为目的的信息系统。通常管理信息系统采用的是定量化的确定型技术方法进行信息处理。
物业管理软件的管理信息系统的输入数据来源于内外两方面
1.内部数据库。这主要是来自于事务处理系统所记录处理和存储的日常业务信息。事务处理总是能保证企业数据库及时得以更新。例如，房产管理子系统根据新接管物业的情况实时更新房产资料，以便 管理者或住户随时查询;费用管理子系统可以根据住户交款情况更新相应数据库，从而方便管理者了解收款情况。除此而外，公司内其他职能部门的数据也可成为信息系统的数据来源。例如，一个规模较大的物业管理公司，其业务涉及全国许多大城市，位于上海的分公司如果只通过本地的事务处理系统，只能获取本公司的发展情况信息;如果有了整个公司的经营数据，那他就可以进行更多的比较分析，所得的信息也更丰富。
2.外部数据来源。企业的外部数据来源范围很广。可以是客户，也可以是供应商，甚至竞争对手、股东等。它们有助于物业管理企业了解外部环境。仍以上述物业管理公司为例，如果他获取了本地其他物业管理公司或行业的经营数据，则他还可进行行业SWOT分析，以确定自己所处的竞争地位。
物业管理软件收集所需的数据，管理信息系统将对其进行处理，以便提供给管理者使用。