物业管理软件管理信息系统并不局限于某个职能部门，它通过数据库可以与企业的财务、营销、生产等各职能部门实现集成。由此便可具体生成财务管理信息系统、制造业管理信息系统、营销管理信息系统、人力资源管理信息系统和地理信息系统等。
1.财务管理信息系统。财务管理对于企业运营的重要性，早已为管理者所熟知。当人们在大谈特谈资本运营、资本扩张时，财务管理信息系统也开始在我国企业内部得到广泛使用。
(1)财务管理信息系统的输人。如前所述，财务管理信息系统所需的大量信息可以分别从内部资源和外部资源中寻求，具体说来包括:
①公司内部计划与政策。通常企业会在年初制定有关的主要财务目标，如总预算、各部门预算、投资收益率等财务指标。这些目标既包括长远目标，也包括短期目标，它们都将对财务管理信息系统提供帮助。
②事务处理系统。几乎每个企业的重要财务信息都是由事务处理系统中收集而来，它包括订单处理、应付帐款、应收帐款和总分类帐等，它们都是财务报表的基础资料。值得注意的是，某些数据看似与财务管理无关，但却隐藏了有关的财务信息。
③外部信息。外部信息来源非常广泛，包括竞争者的财务报表、宏观经济发展状况、物价指数等宏观经济指标、金融法规等。如何去伪存真，保证所收集的外部信息既有效又简练，这是信息收集者面临的一大问题。
由此可知，财务管理信息系统的子系统可以利用内部和外部系统来进行信息资源的收集，因为它们在不同程度上支持着企业的现金、资产和其他财务资源的管理。企业需要根据具体情况进行选择设置。国外研究表明，目前困扰大多数管理者的问题已不再是决策技术，而在于信息收集的困难。
物业管理公司在使用物业管理软件财务管理信息系统的子系统来辅助资金的使用和管理时，也会涉及利用内外部系统进行资源收集的情况。假设公司现有10万元闲置资金，则它可以用于其他投资，如股票投资、债券投资、交由基金管理获取收益等。但由于投资风险的存在，公司必须使用财务管理信息系统所提供的软件分析选择不同投资的渠道。而尽可能获取完整的有关各种投资方式的外部信息，以及选用恰当的内外部系统分析，将成为决定其决策正确性的首要条件。