拓扑资讯 - 财务管理信息系统子系统

①物业管理软件财务预测系统。这个子系统包括了对企业产品或未来增长趋势进行预测的大部分内容。这一过程通常是以其他职能部门已发生业务活动的输人为基础,来进行未来收益或成本的预测。其目的在于通过合理预测现金需求,避免出现资金周转不灵的问题。举最简单的例子,企业未来一年融资需求预测,便可利用销售百分比法,根据企业去年的经营状况,按一定的销售增长百分比对某些项目进行调整,从而计算出融资量。使用计算机化的预测系统,可大大提高预测速度与准确性,但其基本预测机理不变。
②物业管理软件损益和成本系统。通常在成本控制中,为便于对各职能部门恰当设定考核指标,企业会根据其在费用成本产生上的特点进行划分,一般可分为利润中心、投资中心和成本中心三类。如果公司对某部门的评价是以其利润多少为依据的,则该部门是利润中心,最典型的是公司内部的一些辅助生产部门,如供电供水部门。如果某部门具有投资规模、投资类型等投资决策权,则它们可能是投资中心,对它们的考核不仅包括其利润指标,还要结合它们所占用的企业资产进行考虑。这类部门最典型的是企业内部的投资部门。另外一些部门,它们不产生收益,或不需考核收人,而是着重考核其所发生的费用成本,则他们被称为成本中心,如生产车间,它们生产的产品不是由自己直接销售,因而没有货币收人,它们就是成本中心。
对于这三类责任单位,由于其考核标准存在差异,相应的数据收集和处理方式也有差异,这就依赖系统开发人员的设计。利润中心、投资中心和成本中心的数据都将被收集汇总,最终由成本效益子系统生成报表,以供管理者进行成本控制或其他管理所用。
③物业管理软件审计系统。由于所有者与管理者发生分离,为防止企业制造虚假财务信息,使所有者或债权人利益受损,对企业财务状况进行审计非常必要。通常审计可分外部审计和内部审计。这里的审计系统便是指企业的内部审计,其目的是为了分析企业财务状况并确定财务管理信息系统产生的财务报表是否准确。但计算机系统只能对数据处理过程的正确性进行确认,一旦财务信息错误是由于系统设计不当所致,则审计系统难以查出。甚至如果审计系统设计出现问题,后果更不堪设想。因此,设置审计系统必须慎重考虑,并且配置恰当人员.
④资金管理系统。对现金进行管理控制是财务管理的传统功能。因此资金管理子系统是财务管理信息系统重要组成部分。企业内部的资金使用通常包括购买设备、拓展市场。广告促销,以及其他生产销售活动,除此而外,公司还会将多余现金用于外部投资,如股票、期货、期权等。资金管理子系统设置相应具有管理以上活动的功能。同时这一子系统的输出还可作为其他财务管理子系统的输人,帮助发现现金流存在的重要问题。其根本目的仍是增加组织利润。
2.制造业管理信息系统。制造业管理信息系统是在工业领域中应用很广的一种管理信息系统.使用这一管理信息系统可以对企业整个生产过程中的全部物料流和产品流实行监控。其目标在于用最低的成本提供最好的产品和服务,也就是说,制造业管理信息系统子系统支持企业增值过程。
物业管理软件制造业管理信息系统的子系统包括:设计和工程再造、库存控制、制造资源规划(MRPID、即时库存和制造、过程控制、质量控制和测试等。物业管理由于是服务行业,使用这一管理信息系统的可能性较小,因此本书不再详述。有关内容可以参见其他管理信息系统读物。